Ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je JUDr. Barbara Kapounková, advokát, se sídlem Breitfeldova 704/1, 186 00 Praha 8 – Karlín, e-mail: barbara@kapounkovalegal.cz, tel.: +420 731 748 255.

Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailem: jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo (je-li uvedeno), předmět a obsah zprávy. Prostřednictvím formuláře předběžného posouzení dále zpracováváme popis vaší právní situace.

Účel zpracování a právní základ

Vaše údaje zpracováváme za účelem zodpovězení vašeho dotazu a související právní komunikace. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Pro kontaktní formulář a formulář příjmu je souhlas udělen zaškrtnutím příslušného políčka před odesláním — souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.

Doba uchování dat

Údaje z kontaktního formuláře jsou uchovávány v e-mailové schránce po dobu 2 let od posledního kontaktu a poté smazány. Údaje z formuláře předběžného posouzení jsou uloženy v zabezpečené databázi a vymazány po 90 dnech, pokud nedojde k navázání mandátu. Údaje klientů a fakturační záznamy jsou uchovávány po dobu trvání mandátu a následně po dobu stanovenou zákonem pro archivaci advokátních spisů.

Předávání třetím stranám a zpracovatelé

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám, s výjimkou případů vyžadovaných zákonem nebo nezbytných k plnění mandátu. Pro technické zajištění provozu webových stránek a poskytování služeb využíváme následující zpracovatele:

Vercel Inc. (San Francisco, USA) — hosting webových stránek a anonymizovaná analytika návštěvnosti (Vercel Analytics). Přenos dat do USA na základě standardních smluvních doložek (čl. 46 GDPR).
Anthropic PBC (San Francisco, USA) — AI technologie pro předběžné posouzení věcí v rámci formuláře příjmu a pro asistenta ke stavu věci v klientském portálu. Přenos dat do USA na základě standardních smluvních doložek.
Resend Inc. (USA) — doručování e-mailových zpráv. Přenos dat do USA na základě standardních smluvních doložek.
Upstash Inc. (USA) — databáze pro ukládání údajů z formulářů a provozních dat. Přenos dat do USA na základě standardních smluvních doložek.

Předběžné posouzení věci (AI příjem)

Prostřednictvím formuláře na stránce předběžného posouzení můžete popsat svou právní situaci. Vaše údaje (oblast práva, popis situace, odpovědi na doplňující otázky) jsou analyzovány pomocí AI technologie (Anthropic Claude, USA) za účelem předběžného posouzení, zda vaše věc spadá do oblastí naší praxe. Právním základem je váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). AI neprovádí závazná právní rozhodnutí — všechny výstupy slouží pouze jako orientační podklad. Údaje jsou vymazány po 90 dnech, pokud nedojde k navázání mandátu.

AI asistent v klientském portálu

Klienti s přístupem do klientského portálu mohou položit dotaz ke stavu své vlastní věci AI asistentovi. Zpracovávají se výhradně údaje o vaší věci, které jsou vám v portálu již zobrazeny — stav věci, termíny a milníky, žádosti o dokumenty, faktury a data a předměty zpráv z datové schránky. Nezpracovává se obsah dokumentů ani text vašich zpráv s advokátkou. Údaje jsou zpracovány prostřednictvím AI technologie (Anthropic Claude, USA) na základě standardních smluvních doložek. Právním základem je váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který udělujete přímo v portálu a můžete jej tamtéž kdykoli odvolat. Asistent neposkytuje právní rady ani nečiní automatizovaná rozhodnutí ve smyslu čl. 22 GDPR; dotaz, na který nelze z uvedených údajů odpovědět, předá vaší advokátce. Historie konverzace se neukládá — dotaz ani odpověď nejsou nikde uchovávány.

Při přihlášení k odběru newsletteru zpracováváme vaši e-mailovou adresu za účelem zasílání právních přehledů. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Odběr lze kdykoli zrušit kliknutím na odkaz v každém e-mailu. E-mailová adresa je zpracovávána prostřednictvím Resend Inc. (USA).

Správa případů a fakturace

V rámci poskytování právních služeb zpracováváme údaje o klientech, jejich věcech, odpracovaných hodinách a fakturaci. Právním základem je plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Analytika webových stránek a cookies

Webové stránky využívají Vercel Analytics ke sběru anonymizovaných statistik návštěvnosti (zobrazení stránek, doba návštěvy). Analytika je aktivní pouze s vaším souhlasem a nevyužívá žádné soubory cookies. Podrobný přehled všech cookies a možnosti správy souhlasu naleznete v naší Zásadách cookies.

Vaše práva

Máte právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku (čl. 15–21 GDPR). Máte rovněž právo kdykoli odvolat udělený souhlas bez dopadu na zákonnost dřívějšího zpracování.

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na barbara@kapounkovalegal.cz s předmětem „Žádost o výkon práv subjektu údajů". Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení (čl. 12 odst. 3 GDPR).

Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového orgánu — Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).